Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezetői adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt vezetői adminisztrátort, aki képes hatékonyan támogatni a felsővezetést napi adminisztratív feladatok ellátásában. A pozíció kulcsfontosságú a szervezet zökkenőmentes működésének biztosításában, mivel a vezetői adminisztrátor koordinálja az időbeosztásokat, szervezi a találkozókat, kezeli a kommunikációt és előkészíti a jelentéseket. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, precizitással és diszkrécióval rendelkezik, valamint képes több feladat párhuzamos kezelésére gyorsan változó környezetben. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, a vezetői döntések előkészítése, valamint a belső és külső kapcsolattartás támogatása. Elvárjuk a magas szintű számítógépes ismereteket, különösen az irodai szoftverek terén, valamint a kiváló kommunikációs képességeket mind írásban, mind szóban. Ha Ön egy proaktív, megbízható és precíz szakember, aki szeretne egy dinamikus csapatban dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása a vezetőség támogatására
- Találkozók és időpontok szervezése, naptárkezelés
- Fontos dokumentumok előkészítése és kezelése
- Kommunikáció kezelése belső és külső partnerekkel
- Jelentések és prezentációk összeállítása
- Ügyintézés és koordináció különböző osztályok között
- Titoktartás és bizalmas információk kezelése
- Problémamegoldás és gyors reagálás a felmerülő helyzetekre
- Irodai eszközök és rendszerek kezelése
- Vezetői utasítások pontos végrehajtása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség előny
- Legalább 3 év tapasztalat vezetői adminisztrátori pozícióban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail, naptárkezelő programok)
- Kiemelkedő kommunikációs készségek szóban és írásban
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Diszkréció és megbízhatóság bizalmas információk kezelésekor
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való képesség és önállóság
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vezetői adminisztrátori munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és milyen szinten?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie!
- Milyen módszereket alkalmaz az időgazdálkodásban?
- Hogyan kommunikál nehéz helyzetekben a vezetőséggel?
- Milyen tapasztalatai vannak csapatmunkában?
